2008-10-03

Office 2007和Office 2003一起使用 Word/Excel工具栏自定义修改保存问题

Office 2007和Office 2003同时安装一起使用

有一次重装系统,干脆就装了最新版的Office 2007。界面变化很大,刚开始不习惯但很快发现这样确实方便,界面体验比2003活泼了很多,工作起来也会比较有激情吧。过去版本的Office工具,需要相应操作和设置需要在菜单里去找,用户很难记住各种文档编辑操作工具在菜单里的位置;而Office 2007最大的变化是,把菜单里的功能优化组合并直接展现在工具栏上,并会根据相应的文档操作智能切换到相应工具分类,这样节省了到菜单逐层寻找工具的时间。当然这些图形界面导致对系统和资源要求提高,1G内存是基本要求。

目前Office 2007还不流行,同事发来的文件基本都是Office 2003上创建的,尽管在2007上会自动以兼容模式打开,修改也没有问题,不过以“word97-2003文档”保存时有时会提醒一些特征不兼容。EXCEL 2007中数据筛选功能变化较大,对有些操作方便了有些会稍微麻烦一些。

看了一些网上资料似乎Office 2007和Office 2003可以一起使用,于是贪心想鱼和熊掌兼得,决定装Office 2003!为了防止两个版本冲突我还特意装在了不同的盘符上,不过Office 2007和Office 2003还是在程序菜单里显示在同一Microsoft Office程序目录下,这说明这两个版本在系统里不是独立的。装好后一个问题就是系统到底是Office 2007还是Office 2003默认版本呢,我的实践体会是后打开哪个版本,哪个就是系统默认的;如果你打开另一个版本,就会出现程序收集信息重新配置的窗口。如果需要频繁切换使用两个版本,这个窗口就有点讨厌了,不过取消窗口也可以正常打开。关于这个默认版本问题我试了网上不少方法,其实都没有用。听说一个办法有效,就是用虚拟光驱运行另一个版本。

Office自定义工具不能保存的解决办法

上面说了Office 2007的工具栏是智能的,好像是不能也不需要再自定义了。但是Office 2003的工具栏自定义一下,把常用的工具放到菜单上,不用的删掉会方便许多。方法是在“视图”-“工具栏”-“自定义”下,把“命令”里需要的按钮拖到工具栏上,不需要的拖下来。我发现重新打开后,还是原来的工具栏,我找了一些资料试了不少方法都没用。最后终于发现一个有效的,下面以WORD为例说一下方法,先在“视图”里把“任务窗格”打开,在“开始工作”里选择“新建文档”,选择“本机上的模板”,然后要注意选择右下角新建“模板”,然后按需要自定义工具栏,保存为模板,位置一般是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates,保存文件名为Normal.doc,如果提示说文件存在,就随便换个文件名,然后到文件夹下面把文件名换成Normal.doc。推荐大家把这个文件保存到自己的网络邮箱里,这样以后你把这个文件拷到其他电脑里,你的个人使用习惯设置就过来了。附件Word template是我的模板,你可以拿过去试试。

Office 2003的模板位置分别是:
1、Word: C:\Documents and Settings\[user name]\Application Data\Microsoft\Templates
2、Excel: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART
3、Powerpoint: C:\Documents and Settings\[user name]\Application Data\Microsoft\Templates

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